SOP ( Standard Operating Procedure )

Pendahuluan 

Assalamualaikum Wr.Wb.

Kembali lagi di blog sederhana saya, kali ini saya akan sharing tentang apa itu SOP dalan dunia kerja. Gak usah lama-lama jika teman-teman ingin mengetahui apa itu SOP?? silahkan di baca pembahsan berikut ini!

   
Latar belakang
Membagikan pengetahuan kepada pembaca apa itu SOP dalam dunia kerja.

Maksud dan tujuan 
Dapat menerapkan dan memahami SOP dalam duniakerja dengan baik.  

Pembahasan
Ada dua pengertian dari SOP, yaitu :

• Standar Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa.
• Menurut Tjipto Atmoko, SOP merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melakasanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedur sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem pada unit kerja yang bersangkutan.

Adapun manfaat Standart Operasional Prosedur yaitu :

1. sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan tugasnya.
2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas.
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan organisasi secara keseluruhan.
4. Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak bergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari.
5. Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.
6. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang
7. telah dilakukan.
8. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai situasi.
9. Memberikan informasi mengenai kualifikasi.

Tujuan Standart Operasional Prosedure (SOP), yaitu :

• Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja
• Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi.
• Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait.
• Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
• Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi, dan inefisiensi.

Fungsi Standar Operationg Prosedure :

• Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja,
• Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan,
• Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatan dan mudah dilacak,
• Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dakam bekerja,
• sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

Keuntungan adanya Standard Operating Prosedure
(SOP) :

1. SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelakasana,
2. Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan,
3. SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja pegawai.

Ada 4 jenis format umum Standard Operating Prosedure (SOP)

• Langkah sederhana (simple steps)

Simple steps dapat digunakan jika prosedur yang akan disusun
hanya memuat sedikit kegiatan dan memerlukan sedikt keputusan
yang bersifat sederhana. Format SOP ini dapat digunakan dalam
situasi dimana hanya ada beberapa orang yang akan melaksanakan
prosedur yang telah disusun.

• Tahapan berurutan (Hierarchical steps)

Format ini merupakan pengembangan dari simple steps.
Digunakan jika prosedur yang disusun panjang, lebih dari 10 langkah
dan membutuh kan informasi yang lebih detail, akan tetapi hanya
memerlukan sedikit pengambilan keputusan.

• Grafik (graphic)

Format grafik ini bertujuan untuk memudahkan dalammemahami prosedur yang ada dan biasanya ditujukan untuk
pelaksanaan eksternal organisasi (pemohon).

• Diagram alir (flowcharts)

Flowcharts merupakan format yang biasa digunakan, jika
dalamSOP diperlukan pengambilan keputusan yang banyak
(kompleks) dan membutuhkan opsi jawaban (alternatif jawaban)
seperti:jawaban “ya” atau “tidak”, “lengkap” atau “tidak”, “benar”
atau “salah”, dsb. Simbol-simbol tersebut memiliki fungsi yang
bersifat khas (teknis dan khusus) yang pada dasarnya dikembangkan
dari simbol dasar flowcharts (basic symbols of flowcharts) yang terdiri
dari 5 simbol, yaitu:

1. Simbol kapsul/terminator, untuk mendiskripsikan kegiatan mulai
2. dan berakhir.
3. Simbol kotak/process, untuk mendiskripsikan proses atau
4. kegiatan eksekusi.
5. Simbol belah ketupat/decision, untuk mendiskripsikan kegiatan
6. pengambilan keputusan.
7. Simbol anak panah/arrow, untuk mendiskripsikan arah kegiatan
8. (alur proses kegiatan).
9. Simbol segi lima/off-page connector, untuk mendiskripsikan
10. hubungan antar simbol yang berbeda halaman.

Jenis-jenis SOP dalam Administrasi perkantoran, berdasarkan sifat kegiatan :
a.SOP teknis
ciri-ciri SOP teknis :

• Pelakasanaan berjumlah satu orang atau satu kesatuan tim kerja atau jabatan meskipun dengan pemangku yang lebih dari satu,
• Berisi langkah rinsi atau cara melakukan pekerjaan atau langkah detail pelaksanaan kegiatan.

b.SOP administrasi 

ciri-ciri SOP administrasi :

• Pelaksanaan berjumlah banyak atau lebih dari satu aparetur atau lebih dari satu jabatan dan bukan merupakan satu kesatuan yang tunggal.
• Berisi tahapan pelaksanaan kegiatan atau langkah-langkah pelakasanaan kegiatan  yang bersifat maokro ataupun mikro yang tidak menggambarkan cara melakukan kegiatan.

Kesimpulan
Dengan itu kita dapat menyimpulkan bahwa SOP penting dalam melakukan suatu pekerjaan, dan juga jika ingin menjadi pekerja yang profesional kita harus mengikuti setiap SOP yang hendak kita kerjakan.
    

Penutup
Sekian yang bisa saya share tentang SOP, semoga bermanfaat bagi teman-teman yang membacanya. Jika ada kesalahan dalam penulisan artikel mohon di maafkan.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Referensi

PENGERTIAN_STANDAR_OPERASIONAL_PROSEDUR.pdf 

Penulis : Unknown ~ Sebuah blog yang menyediakan berbagai macam informasi

Artikel SOP ( Standard Operating Procedure ) ini dipublish oleh Unknown pada hari . Semoga artikel ini dapat bermanfaat.Terimakasih atas kunjungan Anda silahkan tinggalkan komentar.sudah ada 0 komentar: di postingan SOP ( Standard Operating Procedure )